АРЕНДА ОФИСОВ: ТЕНДЕНЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА

Офис – лицо компании. В зависимости от рода деятельности формируется интерьер помещения, ведь среда определяет сознание. Хотя в каждой отрасли уже сложились традиции, в последнее время наблюдается влияние IT-сектора в организации офисных пространств.

Несколько лет назад трендсеттерами в компоновке офисных помещений считались системные банки и страховые компании с сетью представительств, которые по большей части и сейчас стремятся арендовать офис в Киеве с традиционной кабинетной системой, подчеркивающей внутреннюю иерархию. В интерьере банкиры и страховщики по традиции соблюдают предельную лаконичность. Подобным стандартам в организации головных контор следуют также украинские корпорации, преодолевшие начальные этапы становления корпоративной культуры.

Сегодня тон задают IT-компании: вооружившись опытом западных коллег, айтишники постепенно меняют представление об идеальном месте для развития успешного бизнеса в Киеве: аренда офиса в центре столицы теперь не является гарантией, что в компанию придут лучшие специалисты. Не менее важно создать для сотрудников условия, которые не будут уступать стандартам Силиконовой долины.

Отметим три ключевые черты этого нового тренда:

1.Демократичность и открытость.

Приватность рабочего пространства уходит в прошлое вместе с золотыми табличками на кабинетных дверях. Теперь штаб-квартиры успешных компаний все чаще походят на коворкинговые площадки, поэтому аренда офисного помещения с открытой планировкой пользуется повышенным спросом. Также в интерьере применяются привычные стеклянные перегородки и двери, но из электрохромного стекла. У композита регулируется степень прозрачности, что удобно в ситуациях, когда приватность все-таки требуется.

Чтобы у дизайнера оставался простор при планировании офисного пространства, предпочтение отдается объектам со свободной планировкой.

К слову, аренда офиса с открытой планировкой позволяет реализовать не только проекты Open Space – на свободной площади возможно создавать как привычную кабинетную систему, так и разнообразные комбинации рабочих зон с учетом специфики конкретного бизнеса компании. Причем, к организации так называемых зон отдыха, которые стали появляются в офисных помещениях, подходят не менее серьезно, чем к организации рабочего места за столом. Цель – обеспечить непрерывный «производственный процесс».

2.Зонирование и комфорт

Снять офис в Киеве со столовой сегодня не проблема. Только организация обеденной зоны теперь происходит не по остаточному принципу, а наоборот: интерьеру помещения, мебели и кухонному оборудованию придают важное значение, чтобы сотрудникам было комфортно проводить здесь обеденный перерыв, а при необходимости, и работать. Теперь новые идеи рождаются в столовой – здесь обсуждаются текущие вопросы, создаются проектные команды и происходит обмен информацией. Взяв в аренду офис в городе Киев с возможностью организации обеденной зоны руководителями ультрасовременных компаний рассматривается как шанс расширить рабочее пространство.

Чтобы увеличить продуктивность сотрудников, работодатель стремится разнообразить офисную жизнь.

Поэтому обеденная зона дополняется территорией для отдыха, которая часто является местом для игр, творческих или физических активностей. Но необходимость в конфиденциальности сохраняется – переговорные нужны каждой компании, и аренда офисов в Киеве с комнатами для переговоров актуальна и для IT бизнеса. «Тихие зоны» и другие подобные помещения оборудованы дополнительной звукоизоляцией и всеми необходимыми средствами для комфортной работы: связью, удобной мебелью, соответствующим освещением и климат-контролем.

3.Технологичность + экологичность

В первую очередь речь идет об удобстве пользования коммуникациями и оборудованием:

  • Современное пространство должно быть пронизано Wi-Fi сетями со свободным доступом. К счастью, снять офис без интернета сегодня нереально.
  • Розетки и выключатели размещают с учетом возможной трансформации рабочего пространства.
  • В качестве источников света применяют треккинговые системы, поэтому офисную мебель можно передвигать или компоновать, моделируя рабочее пространство.
  • USB-порт в торце книжного шкафчика или в столешнице кухонного стола в современных интерьерах не редкость.

Экология:

  • Особое внимание уделяется наличию климатического оборудования и систем вентиляции, без которых аренда офисов в Киеве даже не рассматривается.
  • Если на территории офисного помещения организовывается оранжерея, то она превращается в здоровое рабочее пространство.
  • Комнатные растения также способствуют здоровой обстановке.
  • Кроме того, в интерьерах стараются использовать натуральные материалы.

Подобные нюансы положительно влияют на ценность компании в глазах персонала, поэтому соискатели относят их к разряду преимуществ. Привлекательная обстановка в офисе становится решающим фактором при выборе работодателя.

Офис в аренду: локация

Среди новых трендов в организации штаб-квартир для компаний не теряет актуальность и месторасположение офисного центра. Локация объекта по-прежнему влияет на престиж компании в глазах клиентов, партнеров и сотрудников. Но не всякий БЦ удовлетворяет требованиям конкретного бизнеса. Например, для IT-компаний критична пропускная способность сетей и этот фактор исследуется в первую очередь.

Обозначьте свои требования, и специалисты Aurora real estate consulting оперативно подберут офисы в Киеве, свободные на текущий момент. Для арендатора услуга бесплатная – за брокеридж платит владелец помещения или управляющая компания.

Аренда офиса в Киеве: нюансы и классификация

Период стихийного развития офисной недвижимости в столице прошел. Основные игроки отрасли с помощью американских коллег разработали и утвердили классификацию офисных помещений. Речь о традиционном в мировой практике буквенном обозначении A, B, C. Каждому классу предъявляются требования, которым должны следовать офисы в Киеве, прежде чем управляющая компания или владелец причислит их к тому или иному классу.

A-класс: характеристики, преимущества и недостатки

Это профессиональные офисные помещения экстра-класса, расположенные исключительно в центральной, деловой части столицы. Не бывает А-класса на окраине, в жилом массиве, в сосновом бору или ином живописном месте, сколь круто бы не смотрелся окружающий ландшафт. Если появляется предложение типа офис на Оболони класса A, то нужно понимать, что здесь больше маркетинга, чем правды.

Офисный центр высшего класса обязан включать охраняемую парковку минимум с одним паркоместом на каждые 100м² площади. Стихийный паркинг не в счет. Среди других требований:

  • отдельное фойе;
  • высота потолков – 2.7м.
  • планировка помещений – открытая;
  • телефоны, ISDN, Интернет – обязательно;
  • индивидуальное отопление и вентиляция 4:1м³/ч.
  • электроснабжение – не менее 50Вт. на 1м² с резервным источником.

Кроме того, подобные офисы Киева оборудованы точками общепита и имеют приметные фасады с выходом на транспортные магистрали. Предъявляют также требования к площади этажей, качеству освещения – природного и искусственного, и даже времени ожидания лифта – 30 сек. Из преимуществ аренды выделяются – престиж и гарантия бесперебойной работы коммунальных систем, что для серьезных компаний крайне важно. Владеть офисами А-класса также выгодно – цена постоянно растет, даже в кризис аренда и продажа офисов экстра-класса не замирает.

B-класс

Для следующей категории офисных помещений расположение в центре не столь принципиально, однако большинство требований соответствует старшему классу. То есть такие бизнес-центры могут практически не отличаться комфортом и локацией от класса А. Но арендатору придется смириться с отсутствием охраняемого паркинга, например, или не столь быстрым лифтом. Зато платить за премиум комфорт получится меньше. Но найти офис В-класса бывает нелегко – предыдущие арендаторы не спешат расставаться с объектами, потому что В-класс сильнее зависит от рыночных колебаний и владельцы готовы снижать цену.

C-класс

Как правило, здесь речь о помещениях из старого фонда, но реконструированных под современные требования. Вероятно, достичь класса А или В при реконструкции здесь невозможно по причине инженерных и архитектурных нюансов, или из-за месторасположения бизнес-центра. Зато малым и средним компаниям поиск офиса класса С даст огромный выбор помещений, где можно комфортно и недорого разместить штат. Статистика показывает, что на такие решения самый высокий спрос и предложение.

Снять или купить офис: нюансы выбора

На деле, плохих офисов не бывает. Есть – неподходящие: по месторасположению, формату или цене. Из предложений по продаже или аренде офисов в столице можно верстать толстую книжку ежедневно, потому что их актуальность меняется каждый день. Успеть просмотреть все варианты не хватит ни сил, ни времени. Если вы затрудняетесь с выбором столичного офиса из-за незнакомого района или не знаете специфики того или иного бизнес-центра, то мы представим развернутую информацию именно по тем объектам, которые вам подойдут. Главное – понимать требования для вашего бизнеса. Платить за услугу не придется – брокеридж оплачивает владелец недвижимости, а арендатор платит исключительно по договору аренды. Однако если потребуется отремонтировать офис в Киеве, создать нетривиальный дизайн, организовать офисное пространство или логистику при переезде, мы готовы помочь. Это входит в перечень дополнительных услуг Aurora real estate consalting и обсуждается отдельно.