Коворкинг - новый способ экономии на аренде рабочего пространства

Коворкинг (с английского переводится как «совместная работа») – это большое пространство с организованным расположением рабочих мест, куда приходят трудиться люди разных специальностей. Они могут пользоваться мебелью и интернетом, пить кофе и чай в специально отведенном месте и приходить в коворкинг-центр в любое удобное для себя время.

На них не давит общий регламент, правила и требования по дресс-коду. Специалисты могут сосредоточиться на конкретных задачах и трудиться в собственное удовольствие.

То есть коворкинг способствует продуктивной работе в условиях, приближенных к домашним. Под специалистами подразумеваются люди следующих профессий – маркетологи, дизайнеры, копирайтеры, проектировщики, индивидуальные предприниматели, фрилансеры, стартаперы, рекламщики, IT-специалисты и др.

История коворкинга или с чего все налиналось

В 2005 году программист Бред Ньюберг, живущий в Сан-Франциско, задумался над тем, что крайне некомфортно работать под давлением начальства. Дома трудится его также не устраивало, так как не было той атмосферы занятости и активной деятельности, которая присутствует в офисе.

Бред занялся поиском помещения, с целью его аренды. Спустя несколько месяцев он понял, что цены в городе завышенные и самому снять офис не получится. Тогда Ньюберг нашел оригинальный выход из сложившейся ситуации – он арендовал просторное помещение, создал в нем несколько рабочих мест и объявил о том, что готов эти места отдать в аренду всем желающим. Плата оказалась символической. Желающих работать в непринужденной обстановке было очень много. Спустя год идея аренды помещения под коворкинг получила признание во всем мире.

Преимущества и недостатки коворкинга

Рабочее пространство имеет современный интерьер, поэтому можно не стесняясь проводить деловые встречи с партнерами. Также один из плюсов является цена – дешевле взять в аренду рабочее место в коворкинге, чем снимать большое офисное помещение. Другие преимущества:

• наличие необходимой мебели, оргтехники, электроэнергии, интернета и зоны отдыха;
• рабочая обстановка без единых правил;
• возможность обмена опытом с единомышленниками (свежий взгляд крайне важен в работе);
• аренда места на любое время – от часа до нескольких месяцев и лет;
• участие в бесплатных семинарах и тренингах, которые часто проводятся в коворкинг-центре;
• можно найти партнера среди людей, также арендующих рабочее место;
• устранением неполадок занимается человек, который предоставил рабочее пространство;
• возможность использования координат расположения центра в качестве юридического адреса в официальных документах.

Наряду с плюсами коворкинг имеет и минусы. Например, люди, которые работают рядом с вами, могут шуметь. Нужно научиться не реагировать и не отвлекаться на шум. Оптимальный вариант – максимально сконцентрироваться на выполнении большого количества работ. Прочие минусы:

• нет гарантии, что рядом с вами работает порядочный человек (не исключена кража личных вещей);
• в систему коворкинга могут быть внедрены штрафы (это нужно уточнить до подписания договора аренды);
• некоторые центры имеют стесненное расположение рабочих мест (приходится сидеть спиной к спине);

Благодаря аренде офиса в коворкинге в Киеве удается развивать средний и малый бизнес. Также этой опцией пользуются крупные компании, которые отправляют определенное количество своих сотрудников в такие места, чтобы они в непринужденной атмосфере качественно поработали над проектом.  

Разновидности коворкинг-центров

Они бывают специализированными либо открытыми. В первые могут прийти поработать специалисты из определенной сферы деятельности, во вторые – все желающие. Специализированные центры бывают следующих направлений:

1. Офисные. В таких пространствах есть рабочие кабинеты, конференц-залы, переговорные, учебные помещения и места для отдыха.
2. Творческие. Интерьер яркий и неординарный. Он способствует эффективным созидательным процессам. Также в таких центрах присутствуют нестандартно организованные рабочие места.
3. Хенд-мейд. В подобных пространствах обычно организовывают мастер-классы по шитью, резьбе, рисованию, лепке и др. Помещения таких центров могут иметь минимальное количество мебели. Или же в них могут стоять большие столы.
4. Детские. Организуются пространства для детей, где они могут играть, заниматься развивающими уроками, питаться.

Также бывают коворкинги только для женщин и только для мужчин. Некоторые центры имеют минимальное наполнение (в плане оргтехники и мебели). Наряду с ними существуют пространства, которые даже позволяют организовать небольшое производство. Когда на улице тепло создаются рабочие места на открытом воздухе.

На какие услуги можно рассчитывать в коворкинге?

Кроме аренды рабочего места можно воспользоваться другими услугами – стабильный высокоскоростной интернет, временное расположение в переговорной комнате, использование оргтехники, эксплуатация проекторов, демонстрационных досок, канцелярских принадлежностей. Также в рамках коворкинга можно арендовать парковочное место, использовать камеры хранения, тренажерные залы, зоны отдыха, души и др.

При выборе коворкинга необходимо ориентироваться на следующие критерии:

• расположение;
• режим работы;
• возможность аренды места в выходные дни или в нерабочее время суток;
• что включено в базовый контракт аренды;
• планировка офисного помещения;
• наличие дополнительных услуг;
• цена;
• транспортная доступность;
• история центра.

На основе этих параметров вы сможете оформить аренду коворкинга в БЦ Леонардо. Для пущей уверенности можно изучить отзывы других фрилансеров, которые имели опыт сотрудничества с собственником рабочего пространства. Самые популярные сoworking центры в Киеве:

• Creative Quarter (от БЦ Астарта);
• Платформа (БЦ Леонардо);
• Yourspace (БЦ Парус);
• Клаб офисы (ЮнитСити);
• Creative State of Senator (от БЦ Сенатор).
• Регус - сеть коворкинг центров, представлена в таких бизнес центрах:
  1. Forum West Side ул. Е. Телиги, 6
  2. Avenue 53 пр-кт Победы, 53
  3. Maidan Plaza Майдан Независимости, 2
  4. ГОРИЗОНТ ТАУЭР ул. Шелковичная, д. 42–44
  5. ГУЛЛИВЕР пл. Спортивная, 1-А
  6. PODIL HERITAGE ул. Верхний Вал, 28
  7. ГОРИЗОНТ ПАРК ул. Н. Гринченко, 4
  8. IQ Business Centre ул. Болсуновская 13-15
  9. SILVER BREEZE пр-кт Павла Тичини, 1в

Так же рекомендуется уточнить, какие мероприятия регулярно проводятся в центре, какова скорость предоставляемого интернета, где можно пообедать/позавтракать/поужинать.

Если вас интересует аренда коворкинга на Подоле, наши профессионалы помогут выбрать подходящий вариант. Мы оказываем помощь в поиске рабочего пространства во всех районах Киева.